Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
L'U2AF-54 recherche, dans le cadre d'un remplacement temporaire (durée initiale 15 jours), un.e Assistant.e Technique afin de rejoindre une équipe d'Assistants Techniques et de Responsables de Secteur (RDS), dans un service d'aide et d'accompagnement à domicile (Interventions au domicile de familles momentanément fragilisées ou pour des missions mandatées par l'Aide Sociale à l'Enfance, Visites en présence de tiers, Mesures Préventives, Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert, Actions collectives, Loisirs de Proximité...).
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique durant les heures d'ouverture, prendre connaissance des messages laissés sur le répondeur et informer les correspondants concernés, filtrer les appels
- Présenter le service et son fonctionnement / Identifier / cerner le besoin de la famille
- Accueillir les visiteurs
- Gérer la frappe des courriers, écrits professionnels, comptes rendus, rapports, ...
- Aider les RDS, à leur demande :
Prise des messages téléphoniques
Soutien dans le classement, l'archivage, l'envoi des factures
Préparation des dossiers de demande d'intervention
Etablissement des devis
Création des fiches familles, envoi[...]
